Todo sobre las reuniones One to One: tu guía para sacarles el máximo partido en el evento anual

Cuando hablamos de nuestros eventos, hablamos de personas, de encuentros que no ocurren por casualidad, sino porque creamos los espacios para que pasen. En el XVI Evento Anual IAMCP Illuminate 2025, volvemos a apostar fuerte por las reuniones One to One. Un formato pensado para que cada asistente pueda aprovechar al máximo su presencia, conectar con perfiles clave y generar oportunidades reales de colaboración.

En este blog te contamos todo lo necesario para sacarles el máximo partido: desde su propósito hasta cómo solicitarlas paso a paso.

Reuniones One to One: Todo lo que tienes que saber

Las reuniones One to One se han convertido, edición tras edición, en una de las herramientas más valiosas del evento. Están pensadas para hablar directamente con las personas que de verdad nos interesan, sin correos que se pierdan, sin tarjetas que se quedan en el bolsillo, sin rodeos, solo tú, la otra persona, y 20 minutos para explorar oportunidades reales.

Este formato nace con un objetivo muy claro: crear conexiones de valor de forma directa, eficiente y personalizada. Porque sabemos que el tiempo en un evento es limitado, pero también muy potente si se utiliza bien.

¿Cómo funcionan?

Cada reunión tiene una duración exacta de 20 minutos, lo que permite centrar la conversación, ir al grano y dejar claro si hay interés mutuo para seguir hablando más adelante. Es ese punto de partida donde muchas colaboraciones toman forma, incluso desde el primer minuto.

Este año, hemos habilitado tres bloques de tiempo a lo largo del evento para que puedas planificar tus reuniones de manera cómoda y estratégica:

– Miércoles 29 de octubre, de 15:30h a 19:30h

– Jueves 30 de octubre, de 08:30h a 10:00h

– Viernes 31 de octubre, de 09:00h a 10:00h

Las reuniones se celebrarán en dos salas contiguas especialmente acondicionadas para este propósito, con 10 mesas por sala, lo que nos permite tener hasta 20 reuniones simultáneas en cada franja. Es un espacio pensado para facilitar la concentración, la conversación y el intercambio de ideas sin interrupciones.

Además, tendrás tiempo para moverte entre ponencias, actividades y otros encuentros. Las reuniones One to One no interfieren con el resto del programa, se integran perfectamente en la dinámica del evento.

Si vienes al XVI Evento Anual con la intención de hacer crecer tu red de contactos y generar nuevas oportunidades de negocio, este es el formato que no puedes dejar pasar. El año pasado se celebraron más de 530 reuniones One to One, el 81% de esas reuniones derivaron en colaboraciones reales, nuevos proyectos o futuras alianzas. Este año queremos superar esa cifra contigo.

Encuentra a las personas adecuadas: así funcionan los filtros de búsqueda

Gracias a las herramientas disponibles en la app oficial del evento, puedes filtrar perfiles de forma precisa y rápida, para localizar exactamente a quién quieres conocer.

Dentro del área de participantes, tendrás acceso al listado completo de personas registradas, con la posibilidad de aplicar distintos filtros que te ayudarán a afinar tu búsqueda según tus intereses y necesidades:

• Tipo de participante: podrás ver si la persona es socio, no socio o si solo asistirá a la cena de gala.
• País: útil si estás buscando ampliar tu red en mercados específicos.
• Tipo de organización: distingue entre socios corporativos, socios individuales o patrocinadores.
• Áreas de actividad: para filtrar según la especialización o el área de trabajo principal.
• Plataforma de solución: todos los participantes deben indicar su designación de soluciones o la designación en la que están trabajando.
• P2P – Qué buscan prioritariamente: este filtro te permite saber si están interesados en vender, comprar, colaborar, expandirse… Ideal para detectar sinergias desde el minuto uno.

Y si no sabes por dónde empezar, no te preocupes: la app te lo pone fácil. Gracias a una función de recomendación inteligente basada en IA, podrás acceder a una sección de «mejores candidatos», donde te sugerirán perfiles que encajan contigo según intereses, sectores y posibles puntos en común.

Además del área de participantes, también puedes explorar el área de empresas, que cuenta con los mismos filtros y, como valor añadido, permite ver qué personas registradas pertenecen a cada organización. Solo tienes que entrar en la ficha de la empresa que te interese y, al final, verás directamente los contactos disponibles.

¿Cómo solicitar tus reuniones One to One? Te lo ponemos fácil

Solicitar reuniones One to One es un proceso muy sencillo, y lo puedes hacer todo directamente desde la plataforma B2Match, disponible en versión web y app móvil. En unos pocos pasos tendrás tu agenda de reuniones organizada y lista para aprovechar al máximo tu paso por el XVI Evento Anual IAMCP Illuminate 2025.

Aquí te dejamos una pequeña guía para que no te pierdas:

1. Accede a la plataforma b2match con tu usuario y contraseña.

2. Entra en la sección «Participantes» o «Compañías» para descubrir perfiles que encajen con tus intereses.

3. Explora y filtra por tipo de organización, país, áreas de actividad, designaciones o P2P.

4. Haz clic en el perfil que te interese y pulsa «Solicitar reunión».

5. Cuando la otra persona acepte, la reunión se añadirá automáticamente a tu agenda personalizada. 

6. Puedes consultar en cualquier momento todas tus reuniones confirmadas, así como formaciones, comidas y actividades desde el panel principal. .

¿Tienes dudas? Estamos aquí para ayudarte

Esperamos que esta guía te haya servido para entender cómo funcionan las reuniones One to One y todo el potencial que tienen dentro del XVI Evento Anual IAMCP Illuminate 2025.

Si tienes cualquier duda sobre el funcionamiento de la plataforma, los filtros, la agenda o el proceso para solicitar reuniones, no dudes en escribirnos. Estaremos encantados de ayudarte en todo lo que necesites.

• Puedes contactarnos en: marketing@iamcp.es

¡Nos vemos en Valencia!